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Les vacances arrivent et je voudrais ranger mes livres, mais ce n’est pas une petite affaire.
Situation de départ (réelle) :
des livres partout, sur des étagères sur deux épaisseurs par rayon, dans des piles, dans des cartons, le tout éparpillé dans pratiquement toutes les pièces de la maison et ce, depuis des années.
Résultat : très difficile de retrouver le livre que l’on cherche, parfois même impossible, achats en double parce que je ne me souvenais plus que je l’avais déjà ou au contraire, non achat d’un livre « indispensable », parce que je me dis que je dois déjà l’avoir quelque part. Bref, la gabegie, le désastre et l’inopérant.
Situation d’arrivée (souhaitée) :
Des livres tous relevés sur ordinateur, rangés de façon logique et facile à comprendre. Des livres faciles à retrouver (même s’il sont toujours dans leurs caisses, piles ou autre car il est clair que je n’ai pas assez de rayonnages).
Mais comment les ranger ? Même sur ordinateur, le classement par ordre alphabétique d’auteur qui vient tout de suite à l’esprit ne convient pas aux documentaires, et même pour les romans, comment retrouver un livre dont on se souvient du titre, mais dont on a oublié l’auteur ? Est-ce qu’il n’existerait pas un logiciel (gratuit de préférence ou pas hors de prix) qui m’aiderait à classer tout cela ? Je me dis que cela doit exister, mais où ?
Donc, si quelqu’un peut m’indiquer le chemin qui mène de la situation de départ à la situation d’arrivée, je lui en serais extrêmement reconnaissante et je n’hésiterais plus à me lancer dans un grand relevé mettant à mal poussières et toiles d’araignées, du garage au grenier (quand je vous dis qu’il y en a partout, ce n’est pas une façon de parler, et encore, heureusement que je lis beaucoup de livres de la bibli municipale)
Situation de départ (réelle) :
des livres partout, sur des étagères sur deux épaisseurs par rayon, dans des piles, dans des cartons, le tout éparpillé dans pratiquement toutes les pièces de la maison et ce, depuis des années.
Résultat : très difficile de retrouver le livre que l’on cherche, parfois même impossible, achats en double parce que je ne me souvenais plus que je l’avais déjà ou au contraire, non achat d’un livre « indispensable », parce que je me dis que je dois déjà l’avoir quelque part. Bref, la gabegie, le désastre et l’inopérant.
Situation d’arrivée (souhaitée) :
Des livres tous relevés sur ordinateur, rangés de façon logique et facile à comprendre. Des livres faciles à retrouver (même s’il sont toujours dans leurs caisses, piles ou autre car il est clair que je n’ai pas assez de rayonnages).
Mais comment les ranger ? Même sur ordinateur, le classement par ordre alphabétique d’auteur qui vient tout de suite à l’esprit ne convient pas aux documentaires, et même pour les romans, comment retrouver un livre dont on se souvient du titre, mais dont on a oublié l’auteur ? Est-ce qu’il n’existerait pas un logiciel (gratuit de préférence ou pas hors de prix) qui m’aiderait à classer tout cela ? Je me dis que cela doit exister, mais où ?
Donc, si quelqu’un peut m’indiquer le chemin qui mène de la situation de départ à la situation d’arrivée, je lui en serais extrêmement reconnaissante et je n’hésiterais plus à me lancer dans un grand relevé mettant à mal poussières et toiles d’araignées, du garage au grenier (quand je vous dis qu’il y en a partout, ce n’est pas une façon de parler, et encore, heureusement que je lis beaucoup de livres de la bibli municipale)
bonjour,
une question qui conditionnera la suite pour l'idée que j'ai : connais-tu Excel ? Si oui, es-tu familiarisée avec ?
une question qui conditionnera la suite pour l'idée que j'ai : connais-tu Excel ? Si oui, es-tu familiarisée avec ?
J'ai excel sur mon ordinateur.
Je ne sais pas m'en servir, mais j'ai quelqu'un qui peut m'expliquer; donc, tu peux donner tes explications comme si tu parlais à quelqu'un qui sait. Je les comprendrai bientôt.
Merci pour le coup de main.
J'ai bien aimé ton haïku félin.
Je ne sais pas m'en servir, mais j'ai quelqu'un qui peut m'expliquer; donc, tu peux donner tes explications comme si tu parlais à quelqu'un qui sait. Je les comprendrai bientôt.
Merci pour le coup de main.
J'ai bien aimé ton haïku félin.
Mon haïku félin m'a été inspiré par ton haïku canin ! Juste pour faire pendant...
Bon, Excel... Si tu connais quelqu'un qui s'en sert bien, il pourrait aussi te conseiller !
Alors évidemment la première chose est de saisir auteurs et titres dans 2 colonnes distinctes. Tant pis si tu ne connais pas un auteur. Tu laisses la case vide.
Quand tu as fait ta (longue) liste, il y a une fonction intéressante : "filtre".
Tu commences par sélectionner tes 2 colonnes par le haut, c-à-d que tu pointes la souris sur le "A" de la colonne A et en même temps sur la B. Tes 2 colonnes deviennent noires, elles sont sélectionnées.
Tu lâches le bouton de la souris. Puis tu vas pointer sur "données" (dans le menu du haut), tu choisis "filtre" dans la liste, enfin tu cliques sur "filtre automatique".
A ce moment apparaissent de petites flèches dans chacune des 2 premières cases de tes colonnes.
Ces flèches découvrent des choix multiples de recherche par nom, par groupe de noms, etc... La recherche et le tri sont faciles ensuite.
Ai-je été claire ?
Bon, Excel... Si tu connais quelqu'un qui s'en sert bien, il pourrait aussi te conseiller !
Alors évidemment la première chose est de saisir auteurs et titres dans 2 colonnes distinctes. Tant pis si tu ne connais pas un auteur. Tu laisses la case vide.
Quand tu as fait ta (longue) liste, il y a une fonction intéressante : "filtre".
Tu commences par sélectionner tes 2 colonnes par le haut, c-à-d que tu pointes la souris sur le "A" de la colonne A et en même temps sur la B. Tes 2 colonnes deviennent noires, elles sont sélectionnées.
Tu lâches le bouton de la souris. Puis tu vas pointer sur "données" (dans le menu du haut), tu choisis "filtre" dans la liste, enfin tu cliques sur "filtre automatique".
A ce moment apparaissent de petites flèches dans chacune des 2 premières cases de tes colonnes.
Ces flèches découvrent des choix multiples de recherche par nom, par groupe de noms, etc... La recherche et le tri sont faciles ensuite.
Ai-je été claire ?
Evidemment, profite de cette saisie, forcément fastidieuse, pour ajouter des colonnes : une pour l'endroit où trouver le bouquin, une pour l'éditeur éventuellement, une pour l'état du livre.
N'hésite surtout pas à mettre trop d'infos.
N'hésite surtout pas à mettre trop d'infos.
Pour ma bibliothèque perso, j'utilise Access pour les classer. Mais Excel c'est une très bonne idée, sauf si tu as plus de 65000 livres ce qui me surpendrait.
Je n'ai pas plus de 65 000 livres. Ca doit marcher. Merci pour le coup de main.
Sibylline,
Si tu vais l'effort de ranger tes livres, il me semble judicieux d'investir du temps (et peut-être un peu d'argent) dans la recherche d'un logiciel spécialisé.
Je te renvoie sur un ancien forum pour quelques pistes:
http://critiqueslibres.com/i.php/forum/…
Si tu vais l'effort de ranger tes livres, il me semble judicieux d'investir du temps (et peut-être un peu d'argent) dans la recherche d'un logiciel spécialisé.
Je te renvoie sur un ancien forum pour quelques pistes:
http://critiqueslibres.com/i.php/forum/…
Si tu vais l'effort ..
Monique ça ne compte pas, simple faute de frappe.
Si tu vais l'effort ..
Monique ça ne compte pas, simple faute de frappe.
Je pouffe :-)
Pouffe, Yali, il y en a des qui Vont l'effort et s'excusent même, alors que rien ne les y oblige...
Il y en d'autres qui pouffent, d'ailleurs, quand on est poli, on dit manger, pas pouffer...
Il y en d'autres qui pouffent, d'ailleurs, quand on est poli, on dit manger, pas pouffer...
Merci beaucoup Saule. Je ne connaissais pas l'ancien forum, mené avant mon arrivée et je ne suis pas encore remontée jusque là. Mais je l'ai trouvé très intéressant et je l'ai d'ailleurs un peu relancé. Grâce à toi.
Access, c'est bien, mais il vaut mieux le connaître un minimum, et comme débutante... heu... En plus il faut avoir Office complet, sinon, seul, c'est hors de prix.
Moi, je suis bien avec mon Excel.
De toute façon, rien ne dispensera jamais de SAISIR, ce qui est bien le plus fastidieux.
Après, les passerelles sont presque toujours possibles.
Bon courage en tous cas.
Moi, je suis bien avec mon Excel.
De toute façon, rien ne dispensera jamais de SAISIR, ce qui est bien le plus fastidieux.
Après, les passerelles sont presque toujours possibles.
Bon courage en tous cas.
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